Begriffe Organisation und Aufbauorganisation
- Organisation ist ein System von geplanten Regelungen, durch das der Betriebsaufbau und die betrieblichen Abläufe geregelt werden.
- Die Aufbauorganisation legt die Aufgaben und Zuständigkeiten von Mitarbeitern fest. Die Gestaltung erfolgt über die Bildung von Stellen und Abteilungen.
Aufgabengliederung
Zu Beginn der organisatorischen Arbeiten muss die Gesamtaufgabe zerlegt werden. Die Zerlegung der Gesamtaufgabe kann nach Aufgaben (Funktionen) oder nach Objekten erfolgen.
| Einteilungsgesichtspunkte | Erläuterungen |
| Aufgaben (Funktionen) | Die Aufgliederung der Gesamtaufgabe erfolgt nach den betrieblichen Aufgaben. Die Gesamtaufgaben werden in Hauptaufgaben und in größeren Betrieben noch in Teilaufgaben gegliedert. |
| Objekte | Die Aufgliederung der Gesamtaufgabe erfolgt nach Objekten, z.B. Warengruppen, Kundengruppen, u.Ä. |
Stelle
Ziel der Aufgabengliederung ist es, abgegrenzte Teilaufgaben zu definieren. Die Stelle ist dabei die Zusammenfassung von Teilaufgaben zu einem Arbeitsbereich für eine Person. Sie ist die kleinste organisatorische Einheit.
Die Stellenbeschreibung hat die Einordnung einer Stelle in den hierarchischen Aufbau eines Betriebs sowie die Aufgaben einer Stelle deutlich zu machen. Vorteile einer Stellenbeschreibung sind z.B.:
- schnelle Einarbeitung neuer Stelleninhaber,
- Verringerung von Streitigkeiten wegen unklarer Zuständigkeiten,
- eindeutige Regelung von Über-, Neben- und Unterordnungen,
- Grundlage für die Personalentwicklungsplanung.
Abteilung
Eine Abteilung besteht aus mindestens einer Instanz und mehreren zugeordneten rangniederen Stellen. Eine Instanz ist eine übergeordnete Stelle (Leitung), welche eine Abteilung führt.
Organigramm
Die gebildeten Stellen werden in Stellen- und Abteilungsplänen dokumentiert. Damit sind die organisatorischen Einheiten in ihrer Aufgabenteilung, Rangordnung zueinander und Beziehungsgestaltung festgeschrieben. Werden die einzelnen Stellen- und Abteilungspläne zu einem Gesamtplan zusammengefasst, ergibt dies das Organigramm. Es bildet den organisatorischen Aufbau der Unternehmung vollständig grafisch ab.
Das Organigramm gibt Auskunft darüber
- welche Stellen und Abteilungen es in einer Organisation gibt,
- in welchen Beziehungen diese Einheiten zueinander stehen,
- wie die Aufgaben miteinander verflochten sind und
- wie die Kommunikationswege verlaufen.
Quelle: Boller, et al., Kompetenz im Industriebetrieb Band 1, Merkur Verlag