Stücklisten sind listenmäßige Darstellungen des Aufbaus von Erzeugnissen oder von Baugruppen. Sie gehören neben einer Zeichnung und dem Arbeitsplan zu den wichtigsten Datenträgern eines Fertigungsbetriebes. Die Stücklisten werden für die Lösung zahlreicher betrieblicher Aufgaben benötigt.
Die Stücklisten zeigen zu jeder Materialposition neben der Mengenangabe meist noch weitere Daten, wie z.B. die Beschaffungsart, den Lagerort, die Abmessungen, das Gewicht, die Bezugsart oder den Preis.
Je nach Art der Erzeugnisstruktur in der die Stückliste dargestellt wird, unterscheidet man zwischen folgenden Stücklistenformen:
- Mengenübersichtsstückliste
- Strukturstückliste
- Baukastenstückliste
Beispiele für die Aufgaben von Stücklisten:
| Funktionsbereich | Aufgabe |
| Konstruktion | Auskunft über die in der Zeichnung dargestellten Teile. |
| Arbeitsplanung | Grundlage für die Ablaufplanung in der Fertigung. |
| Mengenplanung | Grundlage für die Materialbedarfsermittlung. |
| Einkauf | Überblick über die zu beschaffenden Materialien. |
| Lager | Grundlage für das Bereitstellen von Teilen. |
| Fertigung | Grundlage für die Veranlassung und Überwachung in der Fertigung. |
| Rechnungswesen | Grundlage für die Vorkalkulation und die Nachkalkulation. |
Mengenübersichtsstückliste
Die Mengenübersichtsstückliste ist die einfachste Stücklistenform. In ihr werden alle im Erzeugnis enthaltenen Teile (Baugruppen, Einzelteile, Halbfabrikate und Rohstoffe) aufgezählt, unabhängig von der Fertigungsebene auf der sie benötigt werden. Für jede Teilenummer wird nur die Gesamtmenge aufgeführt, mit der sie in das Erzeugnis eingeht. Die Erzeugnisstruktur ist nicht erkennbar.
Strukturstückliste
Die Strukturstückliste enthält alle Teile in einer nach Fertigungsebenen strukturierten Anordnung. Die Struktur wird durch Angabe der Fertigungsebene (Baustufe) und der besseren Übersicht wegen mithilfe von Gliederungszeichen, wie z.B. Punkten oder Leerstellen, dargestellt. Für jede übergeordnete Teilenummer müssen unmittelbar danach die direkt untergeordneten Teilenummern angegeben werden. Die Mengenangaben beziehen sich auf eine Mengeneinheit der direkt übergeordneten Teilenummer.
| Vorteile | Nachteile |
| Die Produktstruktur und der Fertigungsablauf sind ohne weitere Hilfsmittel erkennbar. | Mehrfache Aufführung von Wiederholteilen und ihrer Struktur. |
| Die Materialdisposition kann stufenweise und damit genauer und kostengünstiger als mit der Mengenübersichtsstückliste durchgeführt werden. | Die Strukturstückliste komplexer Produkte ist unübersichtlich. |
| Eine stufenweise Terminierung ist möglich. |
Baukastenstückliste
Die Baukastenstückliste ist eine einstufige Stückliste. Sie enthält für eine übergeordnete Teilenummer nur die unmittelbar untergeordneten Teilenummern. Die Mengenangaben beziehen sich immer auf eine Mengeneinheit der im Stücklistenkopf genannten übergeordneten Teilenummer. Eine Baukastenstückliste ist damit für eine Baugruppe die Montagestückliste und für ein eigengefertigtes Teil die Rohstoffangabe.
Zur Beschreibung eines mehrstufigen Erzeugnisses wird ein Satz von mehreren Baukastenstücklisten benötigt. Für eigengefertigte Baugruppen und Einzelteile, die auf verschiedenen Ebenen oder in verschiedenen Erzeugnissen vorkommen, muss die Baukastenstückliste nur einmal erstellt werden.
| Vorteile | Nachteile |
| Der Stücklistenaufbau ist relativ einfach und übersichtlich aufgebaut. | Die gesamte Erzeugnisstruktur für mehrstufige Erzeugnisse ist nur sehr schwer erkennbar. |
| Wiederholteile und Wiederholbaugruppen habe nur eine eindeutig identifizierbare Stückliste. | Der Gesamtbedarf an Material für ein Erzeugnis muss berechnet werden. |
| Aus dem Satz von Baukastenstücklisten, die zu einem Erzeugnis gehören, kann sowohl die Mengenübersichtsstückliste als auch die Strukturstückliste erzeugt werden. | |
| Die Baukastenstückliste ist am besten für den EDV-Einsatz geeignet. |
Quelle: Produktionsorganisation mit Qualitätsmanagement und Produktpolitik, 4. Auflage, Verlag Europa-Lehrmittel